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Che cosa deve fare la tua azienda?

Che cosa deve fare la tua azienda? Immagine 1

La tua azienda tratta dati personali?
Allora devi proteggere i diritti delle persone che forniscono i propri dati

Comunicazione

Usa un linguaggio semplice. Dì loro chi sei quando richiedi dei dati. Dì perché stai trattando quei dati, per quanto tempo verranno conservati e chi li riceve.

Consenso

Ottieni il loro consenso esplicito per trattare i dati. Raccogli dati di minori per i social media? Controlla il limite d'età per il consenso dei genitori.

Accesso e trasferibilità

Consenti alle persone di accedere ai propri dati e di affidarli a un’altra azienda.

Avvisi

Informa le persone delle violazioni dei dati qualora vi sia il grave rischio che ciò avvenga.

Eliminazione dei dati

Garantisci alle persone il “diritto all’oblio”. Elimina i dati personali di chi lo richiede, ma solo se ciò non compromette la libertà di espressione o la possibilità di svolgere ricerche.

Profilazione

Se usi la profilazione per trattare le richieste di accordi giuridicamente vincolanti, come i prestiti, devi:
  • Informare i clienti;
  • Assicurarti che sia una persona, non una macchina, a controllare il procedimento qualora la domanda venga rifiutata;
  • Garantire al richiedente il diritto a opporsi alla decisione.

Marketing

Garantisci alle persone il diritto di rinunciare al marketing diretto che fa utilizza i loro dati personali.

Salvaguardare i dati sensibili

Utilizza misure di salvaguardia aggiuntive per le informazioni circa la salute, l'appartenenza etnica, l'orientamento sessuale, le credenze religiose e politiche.

Trasferimento dei dati al di fuori dell'UE

Concludi accordi giuridici qualora tu trasferisca i dati in paesi che non sono stati approvati dalle autorità dell’UE.

Proteggi i dati fin dall’inizio

Prevedi dispositivi di sicurezza per la protezione dei dati nei tuoi prodotti e servizi fin dalle prime fasi dello sviluppo.

Controlla se hai bisogno di un addetto alla protezione dei dati

Non è sempre obbligatorio. Dipende dal tipo e dalla quantità di dati che raccogli, se il trattamento degli stessi è l’attività principale e se ciò avviene su grande scala.

  • Ti occupi di trattamento dei dati personali per indirizzare la pubblicità attraverso i motori di ricerca sulla base del comportamento online delle persone.
  • Invii ai tuoi clienti una pubblicità una volta all’anno per promuovere la tua attività legata alla tradizione alimentare locale.
  • Sei un medico di base e raccogli dati sulla salute dei tuoi pazienti.
  • Ti occupi di trattamento dei dati personali di tipo genetico e sanitario per un ospedale.

Registrazione dei dati

Le PMI devono registrare il trattamento dei dati solo se questo:

  • Avviene abitualmente
  • Rappresenta una minaccia per i diritti e le libertà delle persone
  • Si occupa di dati sensibili o casellari giudiziali

Le registrazioni devono contenere:

  • Il nome e i contatti dell’azienda
  • Il motivo per il trattamento dei dati
  • La descrizione delle categorie degli interessati e dei dati personali
  • Le categorie di organizzazioni che ricevono i dati
  • Il trasferimento dei dati a un altro paese o organizzazione
  • Il limite di tempo per la rimozione dei dati, se possibile

Prevenire con valutazioni d’impatto

In certi casi possono essere richieste valutazioni d’impatto per il trattamento AD ALTO RISCHIO.

  • Nuove tecnologie
  • Trattamento automatico e sistematico e valutazione delle informazioni personali
  • Controllo su larga scala di una zona accessibile al pubblico (ad esempio CCTV)
  • Trattamento su larga scala di dati sensibili, come quelli biometrici

I costi in caso di non conformità

  1. Richiamo
  2. Ammonizione
  3. Sospensione dal trattamento dei dati
  4. Sanzioni
    Fino a 20 milioni di € oppure il 4% del fatturato totale annuale

Come adeguare il sito web?

GDPR

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